Employer of Record oder eigene Schweizer Gesellschaft

Für eine Anstellung in der Schweiz brauchen Sie keine eigene Gesellschaft, aber einen Schweizer Arbeitgeber, und ein Employer of Record ist einer. Was in den meisten Vergleichen fehlt: Ein Employer of Record betreibt in der Schweiz Personalverleih nach Arbeitsvermittlungsgesetz, braucht dafür eine kantonale Bewilligung, einen Handelsregistereintrag und eine Kaution ab CHF 50'000, und Personalverleih vom Ausland in die Schweiz ist gar nicht gestattet.

Wer in Basel eine Person anstellt, braucht keine Schweizer Gesellschaft. Er braucht einen Schweizer Arbeitgeber: eine Einheit, die bei einer Ausgleichskasse, einer Pensionskasse und einem Unfallversicherer angeschlossen ist, jeden Monat die richtigen Beträge abzieht und sie im richtigen Kanton abrechnet. Die Frage ist nie, ob es diesen Arbeitgeber gibt. Die Frage ist, ob Sie es sind.

Die meisten Vergleiche hören bei Preis und Tempo auf. Die interessantere Trennlinie liegt woanders: Einer der beiden Wege ist eine bundesrechtlich bewilligungspflichtige Tätigkeit, der andere nicht.

Was auf beiden Wegen gleich ist

Die Lohnabrechnung weiss nicht, welchen Weg Sie gewählt haben. Wer auch immer Arbeitgeber ist, das Schweizer Sozialversicherungssystem greift gleich.

Der Arbeitgeber bezahlt die Beiträge an seine Ausgleichskasse, seine Vorsorgeeinrichtung und seinen Unfallversicherer und erhebt auf den Löhnen den Anteil der Arbeitnehmenden. Er übernimmt die Hälfte der AHV-, IV- und EO-Beiträge und mindestens die Hälfte des BVG-Beitrags. Die Prämien der Berufsunfallversicherung schuldet er, die Nichtberufsunfallversicherung zahlt die angestellte Person. Das gilt gesamtschweizerisch.

Eine Position ist nicht kantonsblind. Die Beiträge für Familienzulagen richten sich nach dem Kanton, in dem der Arbeitgeber seinen Geschäftssitz hat, und nach seiner Familienausgleichskasse. Beim eigenen Unternehmen ist das Ihr Kanton, beim Employer of Record derjenige des Anbieters. Der Unterschied zwischen dem tiefsten und dem höchsten kantonalen Satz ist bei einem mittleren Lohn mehr wert als ein Monatsbeitrag an die Pensionskasse. Deshalb lohnt sich vorab der Kantonsvergleich.

Auch das Arbeitsrecht ist identisch. Kündigungsfristen, Probezeit, 13. Monatslohn und Ferienanspruch ergeben sich aus dem Obligationenrecht und aus dem Vertrag, nicht aus der Gesellschaftsform. Unsere Übersichten zu den Grundlagen des Arbeitsrechts und zu den Kündigungsfristen gelten unverändert auch für eine Anstellung über einen Employer of Record.

Was der Arbeitgeber 2026 tatsächlich zahlt

Die folgenden Sätze verwendet der Anstell-Rechner für 2026. Prämien für Berufsunfall und Krankentaggeld hängen von Branche und Versicherer ab, diese beiden Zeilen sind Richtwerte.

Ein Beispiel mit CHF 120'000 Jahreslohn und einer 38-jährigen Mitarbeiterin: Der koordinierte Lohn beträgt CHF 120'000 abzüglich Koordinationsabzug von CHF 26'460, also CHF 93'540, begrenzt auf den maximalen koordinierten Lohn von CHF 64'260. Beim Satz von 10 Prozent für die Altersgruppe 35 bis 44 ergibt das eine Jahresprämie von CHF 6'426, wovon der Arbeitgeber mindestens CHF 3'213 trägt.

Rund zwölf bis dreizehn Prozent auf den Bruttolohn also, und die gesamte kantonale Differenz in diesem Beispiel steckt in einer einzigen Zeile von CHF 1'434 pro Jahr. Diese Kosten fallen auf beiden Wegen an. Über die Struktur spart sie niemand weg.

Nur einer der beiden Wege ist bewilligungspflichtig

Hier liegt der Punkt, der in Anbietervergleichen selten auftaucht. Wer Arbeitnehmende anstellt und sie gewerbsmässig einem Einsatzbetrieb überlässt, ist Verleiher im Sinn von Art. 12 des Arbeitsvermittlungsgesetzes und braucht eine Betriebsbewilligung des kantonalen Arbeitsamtes. Genau das tut ein Employer of Record: Er stellt die Person an und überlässt sie Ihrem Betrieb.

Die Folgen sind konkret.

• Zuständig ist das kantonale Arbeitsamt. Zweigniederlassungen in einem anderen Kanton als der Hauptsitz brauchen eine eigene Betriebsbewilligung, im gleichen Kanton sind sie dem kantonalen Arbeitsamt zu melden. Für den Verleih ins Ausland kommt eine Bewilligung des SECO dazu, begrenzt auf bestimmte Staaten.
• Für die Bewilligung muss der Betrieb im Schweizerischen Handelsregister eingetragen sein, über ein zweckmässiges Geschäftslokal verfügen und darf kein anderes Gewerbe betreiben, das die Interessen von Arbeitnehmenden oder Einsatzbetrieben gefährden könnte. Die für die Leitung verantwortlichen Personen müssen Schweizer Bürgerinnen und Bürger oder Ausländer mit Niederlassungsbewilligung sein, Gewähr für eine fachgerechte Verleihtätigkeit bieten und einen guten Leumund geniessen. Sie werden in der Bewilligung namentlich aufgeführt.
• Der Verleiher muss eine Kaution zur Sicherung der Lohnansprüche leisten. Sie beträgt CHF 50'000 pro Verleiher, CHF 100'000 bei mehr als 60'000 verliehenen Einsatzstunden im Vorjahr, zusätzlich CHF 50'000 bei Verleih ins Ausland und höchstens CHF 1'000'000 für einen Hauptsitz mit seinen Zweigniederlassungen.
• Gilt in der Branche ein allgemein verbindlicher Gesamtarbeitsvertrag, muss der Verleiher dem zuständigen paritätischen Organ alle Unterlagen zur Kontrolle der ortsüblichen Arbeitsbedingungen vorlegen. Fehlt ein solcher GAV, besteht dieselbe Pflicht gegenüber der kantonalen tripartiten Kommission.
• Die Bewilligungsgebühr selbst ist bescheiden: je nach Aufwand der Behörde CHF 750 bis CHF 1'650, bei Änderungen CHF 220 bis CHF 850.

Und ein Satz, der viele Strukturfragen entscheidet: Nach Art. 12 Abs. 2 AVG ist der Personalverleih vom Ausland in die Schweiz nicht gestattet. Eine ausländische Gesellschaft kann eine Person nicht in Deutschland oder Irland anstellen und einem Schweizer Kunden überlassen. Der anstellende Betrieb muss in der Schweiz sein und eine Schweizer Bewilligung haben.

Was Sie vor der Unterschrift prüfen

Die Bewilligung wird unbefristet erteilt, berechtigt zum Personalverleih in der ganzen Schweiz und führt die verantwortlichen Personen namentlich auf. Vier Fragen bringen Sie weit:

• Welches kantonale Arbeitsamt hat die Bewilligung erteilt, und in welchem Kanton sitzt der Anbieter? Dieser Kanton bestimmt auch den FAK-Satz auf Ihrer Rechnung.
• Wer ist in der Bewilligung als verantwortliche Person aufgeführt? Die Bewilligung nennt Personen, nicht nur eine Firma.
• Ist die Kaution hinterlegt, und in welcher Höhe? Ein Anbieter mit mehr als 60'000 Einsatzstunden im Jahr gehört zu CHF 100'000, nicht zu CHF 50'000.
• Gilt für die Tätigkeit Ihrer neuen Mitarbeiterin ein allgemein verbindlicher GAV? Dann schuldet der Verleiher dem paritätischen Organ Unterlagen, und Ihr Lohnangebot muss dieser Kontrolle standhalten.

Wann die eigene Gesellschaft die bessere Antwort ist

Ein Employer of Record ist nicht in jedem Fall das günstigere Endergebnis. Er ist der schnellere Start und ein Weg, ein oder zwei Personen anzustellen, ohne eine Schweizer Finanzfunktion aufzubauen. Die eigene Gesellschaft gewinnt dort, wo Sie eine Schweizer Rechtspräsenz aus anderen Gründen als der Lohnabrechnung brauchen: für Verträge mit Schweizer Kunden, für eine eigene Bewilligung oder weil das Team gross genug ist, dass die Gebühr pro Kopf teurer wird als Treuhand und Lohnbuchhaltung.

Die Bewilligungsfrage entscheidet nichts davon. Bei EU- und EFTA-Angehörigen richtet sich die Bewilligung nach dem Arbeitsvertrag, und ein Employer-of-Record-Vertrag ist ein Arbeitsvertrag. Welches Dokument nötig ist, steht in B-Bewilligung oder L-Bewilligung und im Bewilligungsleitfaden. Die Quellensteuer funktioniert in beiden Fällen gleich, siehe Quellensteuer für EU-Arbeitgeber.

Was in diesem Artikel bewusst fehlt

Die ehrliche Kurzfassung: Die Beiträge kosten auf beiden Wegen gleich viel, arbeitgeberseitig 2026 rund zwölf bis dreizehn Prozent des Bruttolohns. Für beide gilt dasselbe Arbeitsrecht. Nur einer der beiden Wege verlangt eine Bewilligung, einen Handelsregistereintrag und eine Kaution, die den Lohn Ihrer Mitarbeitenden sichert. Wenn Sie diesen Weg einkaufen, kaufen Sie genau diese drei Dinge.

Häufige Fragen